37. RESULTS OF MANAGEMENT OF ELECTRONIC PRESCRIPTION AND SOME AFFECTING FACTORS AT SOME HOSPITALS IN HO CHI MINH CITY, 2023

Le Thanh Chien1, Nguyen Thi Kim Ngan2, Phi Vinh Bao1, Le Thi Ngoc1
1 Nguyen Tat Thanh University
2 Ho Chi Minh City Department of Health

Main Article Content

Abstract

Objectives: Describe the management results of electronic prescriptions and some influencing factors at some hospitals in Ho Chi Minh City, in 2023.


Research subjects and methods: A cross-sectional research design, combining quantitative and qualitative, was conducted on 363 doctors at 6 hospitals in Ho Chi Minh City from February 2023 to October 2023.


Research results: The rate of doctors who exclusively prescribed electronic drugs was 32.8%, that who used both electronic and paper prescriptions was 52.1%, and those who did not use electronic prescriptions was 15.1%. The most popular software used for electronic prescriptions was FPT.eHospital at 50.1%, Onemes at 22.9%, Medisoft at 15.1%, and Viettel HIS at 11.9%. The rate of doctors self-assessing their knowledge and skills in using computers was 52.9%, paper prescriptions were prone to errors at 39.4%, no wrong medication was entered at 78.8%, using the electronic prescription system helps reduce medical examination and treatment costs at 51.2%, the electronic prescription system helps save time and reduce errors 64.1%, the electronic prescription system was safe 61.4%. Some factors affecting electronic prescription include Doctors' skills in using computers and prescription software; Ensuring system continuity when there are power and internet problems; Electronic prescription software still lacking paraclinical functions and slow data.


Conclusion: The management results of electronic drug prescriptions showed that the rate of doctors prescribing completely electronic drugs was still low (32.8%), FPT.eHospital being the most popular software (50.1%). Although electronic prescriptions were highly valued for their effectiveness and safety, user skills and system stability challenges remained.

Article Details

References

[1] World Health Organization. Medication Without Harm: 22/7/2024; 2017 [Available from: Https://www.who.int/initiatives/medication-without-harm.
[2] Hailiye Teferi G., Wonde T.E., Tadele M.M.,
Assaye B.T., Hordofa Z.R., Ahmed M.H., et al. Perception of physicians towards electronic prescription system and associated factors at resource limited setting 2021: Cross sectional study. PloS one. 2022;17(3):e0262759.
[3] Kauppinen H., Ahonen R., Timonen J. The impact of electronic prescriptions on medication safety in Finnish community pharmacies: A
survey of pharmacists. International journal of medical informatics. 2017;100:56-62.
[4] Bộ Y Tế. Thông tư số 04/2022/TT-BYT của Bộ Y tế: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 52/2017/TT-BYT ngày 29 tháng 12 năm
2017, Thông tư số 18/2018/TT-BYT ngày 22 tháng 8 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Y tế sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 52/2017/
TT-BYT quy định về đơn thuốc và kê đơn thuốc hóa dược, sinh phẩm trong điều trị ngoại trú và Thông tư số 27/2021/TT-BYT ngày 20 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc quy định kê đơn thuốc bằng hình thức điện tử. Hà Nội; 2022.
[5] Cục Quản Lý Khám Chữa Bệnh. Hội Thảo "Ứng dụng các giải pháp công nghệ thông tin, góp phần nâng cao chất lượng khám, chữa bệnh", do Cục Quản lý Khám, chữa bệnh (Bộ Y tế) tổ chức trong hai ngày 16-17/11/2022. Hà Nội; 2022.
[6] Ketikidis P., Dimitrovski T., Lazuras L., Bath P.A. Acceptance of health information technology in health professionals: An application of the revised technology acceptance model. Health informatics journal. 2012;18(2):124-34.
[7] Crosson J.C., Etz R.S., Wu S., Straus S.G., Eisenman D., Bell D.S. Meaningful use of electronic prescribing in 5 exemplar primary care practices. Annals of family medicine. 2011;9(5):392-7.
[8] Ari N., Elsa R., Amalia R. Implementation of Electronic Prescription the Outpatient Services of the X Hospital: Evaluation of Readiness Factors. Proceedings of the 1st International Conference on Health2019. p. 103-7.
[9] Bộ Y tế. Quyết định số 808/QĐ-BYT ngày 01 tháng 4 năm 2022 về ban hành tài liệu hướng dẫn kết nối với hệ thống thông tin quốc gia về
quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn. Hà Nội; 2022.