Survey on Compliance with Preoperative Preparation Procedures for Elective Surgery at Vinmec Central Park International General Hospital, 2025

Nguyen Thi Tham1, Nguyen Thanh Duc2, Tran Hoang Ngoc Anh1, Huynh Phu An1, Nguyen Tat Binh1,3, Tran Dang Phe1, Phan Le Hoang1, Luong Thi Lan1
1 Department of Anesthesiology and Operating Room – Vinmec Central Park International General Hospital
2 Hong Bang International University
3 Department of Anesthesiology – College of Health Sciences – VinUniversity

Main Article Content

Abstract

Background: Preoperative patient preparation is a critical step in ensuring surgical safety. This study aimed to survey the compliance with the preoperative preparation and handover protocol for elective surgical patients at Vinmec Central Park International General Hospital.
Objectives: To survey the compliance with the preoperative preparation protocol for elective surgical patients.
Methods: A cross-sectional descriptive study was conducted on 120 patients from January to June 2025, using observation checklists and interviews.
Results: The average compliance rate was high: 99.6% for documentation procedures and 98.9% for patient handover. Core items (surgical consent, laboratory tests, pre-anesthesia assessment, jewelry removal, identification bands, allergy screening, fluid fasting) achieved 100%. However, some items showed limitations: correct bathing technique (83.3%), appropriate hair removal (13.3% not performed despite indication), surgical site marking (only 35.8% performed), and complete signatures (97.5%). Statistically significant differences were found between departments for signature completion (p=0.037), hair removal (p<0.001), and surgical site marking (p<0.001). Non-compliance was primarily attributed to healthcare workers and partly to patients' misunderstanding of instructions.
Conclusion: Preoperative preparation and handover at the hospital are well-implemented for administrative and core safety items. Enhanced supervision and retraining are needed for technical steps such as antiseptic bathing, hair removal, and surgical site marking.

Article Details

References

1.World Health Organization. WHO guidelines for safe surgery 2009: safe surgery saves lives. Geneva: WHO Press; 2009.
2.Thạch Kim Long, Nguyễn Thị Kim, Phạm Thị Ngọc. Thực trạng tuân thủ quy trình chuẩn bị người bệnh trước mổ phiên tại bệnh viện Chợ Rẫy thành phố Hồ Chí Minh năm 2021. Tạp chí Khoa học Nghiên cứu Sức khỏe và Phát triển. 2022;6(01):115-122. https://doi.org/10.38148/JHDS.0601SKPT21-067
3.Bộ Y tế. Thông tư 50/2014/TT-BYT quy định phân loại phẫu thuật, thủ thuật. Hà Nội: Bộ Y tế; 2014.
4.World Health Organization. Global guidelines for the prevention of surgical site infection [Internet]. Geneva: WHO; 2018 [cited 2025 Sep 27]. Available from: https://www.who.int/publications/i/item/9789241550475
5.Powell R, Scott NW, Manyande A, Bruce J, Vögele C, Byrne-Davis LM. Psychological preparation and postoperative outcomes for adults undergoing surgery under general anaesthesia. Cochrane Database Syst Rev. 2016;2016(5):CD008646.doi: 10.1002/14651858.CD008646.pub2
6.Baig MN, Malik AR, Fatima S. Preoperative patient preparation audit: completed loop cycle. Cureus. 2019;11(2):e4155. doi:10.7759/cureus.4155
7.Lane S, Katz AH, Orser BA. What are we missing? The quality of intraoperative handover before and after introduction of a checklist. Can J Anaesth. 2022;69(7):832-840. doi: 10.1007/s12630-022-02220-9.
8.Bùi Thị Hợi, Hoàng Thị Thu Hương, Nguyễn Thị Thu Hà. Thực trạng công tác chuẩn bị và bàn giao người bệnh trước phẫu thuật có chuẩn bị tại khoa Ngoại - Gây mê Hồi sức Bệnh viện Trường Đại học Y Dược Thái Nguyên. Tạp chí Khoa học và Công nghệ Đại học Thái Nguyên. 2023;228(01):192-200. doi: https://doi.org/10.34238/tnu-jst.5948
9.Hoàng Đình Đức, Nguyễn Văn Cường, Phạm Thị Hải. Thực trạng tâm lý người bệnh trước phẫu thuật tại Khoa Tai - Mũi - Họng, Bệnh viện Quân y 110. Tạp chí Y Dược lâm sàng 108. 2020.
10.Nguyễn Thị Phương. Khảo sát mức độ lo âu của người bệnh trước phẫu thuật tại Bệnh viện Đa khoa Hà Đông năm 2023. Tạp chí Y học thảm họa và Bỏng. 2023;(3):54-65. https://doi.org/10.54804/yhthvb.3.2023.235
11.Lê Thị Hằng, Đỗ Văn Dũng. Thực trạng lo âu của người bệnh trước và sau phẫu thuật tại bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Times City năm 2022 và một số yếu tố liên quan. Tạp chí Y học Việt Nam. 2023;525(2). doi: https://doi.org/10.51298/vmj.v525i2.5202
12.Nguyễn Vũ Hoàng Yến, Đỗ Thị Phương Thảo, Nguyễn Thị Hải Yến. Tác động giảm tải lượng vi khuẩn trên da của Chlorhexidine Gluconate 4% trong tắm trước phẫu thuật tại Bệnh viện Đại học Y Dược TP HCM. Tạp chí Y học Việt Nam. 2023;525(1A). doi: https://doi.org/10.51298/vmj.v525i1A.4948
13.Tanner J, Melen K. Preoperative hair removal to reduce surgical site infection. Cochrane Database Syst Rev. 2021;8(8):CD004122. doi: 10.1002/14651858.CD004122.pub5. PMID: 34437723; PMCID: PMC8406791.