INITIAL EVALUATION OF THE IMPLEMENTATION OUTCOMES OF THE 5S MODEL AT SELECTED COMMUNE HEALTH STATIONS IN THANH HOA PROVINCE, 2025

Nguyen Thi Loan1, Pham Thi Phuong2, Le Van Cuong1, Hoang Binh Yen3, Nguyen Quang Vinh4, Le Tien Toan5, Le Kim Duc6, Nguyen Thanh Tung7, Nguyen Dinh Hai8, Le Huy Tien9, Trinh Thi Lan Huong2
1 Thanh Hoa Department of Health
2 Thanh Hoa Children's Hospital
3 Thanh Hoa Province Center for Disease Control
4 Hac Thanh Medical Center
5 Hac Thanh General Hospital
6 Nghi Son General Hospital
7 Nghi Son Health Center
8 Cam Thuy General Hospital
9 Cam Thuy Health Center

Main Article Content

Abstract

Objective: To describe the baseline knowledge and practices related to the 5S management method among healthcare workers at selected commune health stations in Thanh Hoa province, and to evaluate the effectiveness of 5S training and implementation on improving healthcare workers’ knowledge and practices.


            Methods: The intervention study was carried out at commune health stations representing four regions of the province (mountainous area – Cam Thuy District, lowland – Trieu Son District, urban – Thanh Hoa City, coastal – Nghi Son Town). The intervention activities included theoretical training, guidance on 5S practice, and supportive supervision.


            Results: Before the intervention, the average score for general 5S knowledge was 6.55 points, with 48.7% achieving the required level. After the intervention, the average score increased to 7.62 points, with the achievement rate rising to 78.24%. The score for knowledge of applying 5S at work increased by 1 point (from 3.41 to 4.41). The average scores for all 5S knowledge categories increased significantly: “Sort” increased by 0.83 points; “Set in order” by 1.08 points; “Shine” by 0.75 points; “Standardize” by 1.06 points; and “Sustain” by 1.43 points. The knowledge score for applying 5S in management and leadership at health stations increased by 1.07 points after the intervention (from 3.51 to 4.58). Implementation of 5S at the health stations showed clear improvements in the working environment, leadership awareness, and the maintenance of practices.


            Conclusion: Training combined with direct on-site guidance significantly improved 5S knowledge and practices among HCWs at commune health stations. The results demonstrate that 5S is a feasible and impactful model for strengthening quality management across the primary healthcare system in Thanh Hoa province.

Article Details

References

1. Masaaki I. Gemba Kaizen: A commonsense approach to a continuous improvement strategy. New York:McGraw Hill. 2012.
2. Jackson TL. 5S for healthcare. New York: Productivity Press. 2009.
3. Bộ Y Tế, Bộ tiêu chí chất lượng bệnh viện Việt Nam (Phiên bản 2.0) Ban hành kèm theo Quyết định số 6858/QĐ-BYT ngày 18 tháng 11 năm 2016.
4. Lâm Hữu Đức và cộng sự (2021), “Đánh giá về kiến thức 5S và một số yếu tố liên quan đến kiến thức thực hành 5S tại Bệnh viện Đa khoa thành phố Cần Thơ năm 2021”, Tạp chí Y dược học Cần Thơ, số 50/2022.
5. Nguyễn Văn Nguyên và các cộng sự (2022), “So sánh sự thay đổi sau can thiệp và thực hành 5S của nhân viên y tế tại Bệnh viện trường Đại học Y dược Cần Thơ năm 2022”. Tạp chí Y học Việt Nam, số 3, tháng 6, năm 2024.
6. Nguyễn Văn Nguyên và các cộng sự (2021), “Đánh giá kiến thức về 5S của nhân viện y tế và một số yếu tố liên quan tại Bệnh viện Trường Đại học Y dược Cần Thơ, năm 2021”. Tạp chí Y học Việt Nam, Tập 517, số 2, năm 2022.
7. Rutledge J, Xu M, Simpson J. Application of the Toyota production system improves core laboratory operations. Am J Clin Pathol. 2010;133:24–31.
8. Wellman, Joan, Howard Jeffries, and Pat Hagan. Leading the Lean Healthcare Journey. New York, productivity Press, 2010, 88.