Articles Vol. 67 No. 7 26/07/2026

CURRENT STATUS OF SAMPLE REJECTION AND NURSES’ KNOWLEDGE ON SPECIMEN COLLECTION, PRESERVATION, AND TRANSPORTATION AT THE LABORATORY CENTER OF HUU NGHI GENERAL HOSPITAL NGHE AN

Le Van Thu1,2, Nguyen Van Nhan3,4, Tran Anh Dao3,4, Ha Quoc Duong5,6, Ngo Van Lang7,8, Vu Thi Van Anh7,8
1 Hanoi University of Public Health
2 Trường Đại học Y tế Công Cộng
3 Nghe An General Friendship Hospital
4 Bệnh viện Hữu Nghị Đa khoa Nghệ An
5 Haiduong Medical Technical University
6 Trường Đại học Kỹ thuật Y tế Hải Dương
7 Phenikaa University
8 Trường Đại học Phenikaa
DOI: 10.52163/yhc.v67i7.5906
35 Views
0 Downloads
Keywords
Laboratory testing, sample rejection, specimen quality, hematology, biochemistry, microbiolog
Abstract

Objective: To determine the rate and causes of sample rejection and to evaluate nurses’ knowledge of specimen collection, preservation, transportation, and handover at the Laboratory Center of Huu Nghi General Hospital, Nghe An. Subjects and Methods: A cross-sectional study was conducted on hematology, biochemistry, and microbiology specimens received from January 1 to July 1, 2021. Nurses directly involved in sample collection completed a structured questionnaire to assess their knowledge. Data from specimen logs and questionnaires were analyzed using SPSS 20.0 and Excel 2010. Results: The overall sample rejection rate was approximately 4%, mainly due to administrative errors (34%) and clotted blood. Rejection rates ranged from 3% to 8% across departments, lowest in the Outpatient Department (1%) and highest in Virology–Parasitology (12.5%). Among nurses, 49% had good knowledge, 49% moderate, and 2% limited knowledge, with variations by work experience and educational level. These results indicate that enhanced training and supervision may support improved laboratory quality. Conclusions:The sample rejection rate at the Laboratory Center of Huu Nghi General Hospital was approximately 4%, primarily due to administrative errors, with some departments showing higher-than-average rates. Nurses’ knowledge of specimen collection, preservation, and transportation was mostly good or moderate, and appeared to be associated with work experience and educational background. Strengthening training and supervision of procedures may contribute to improving laboratory quality.

References
[1]
Đỗ Đình Hồ, Trần Xuân Mai, Trần Hữu Tâm , Kỹ thuật y học chuyên ngành xét nghiệm, Nhà xuất bản Y học, 2017, trang 23 - 51. Google Scholar
[2]
Trần Thị Bích Hợp, Thực trạng mẫu xét nghiệm không đạt tiêu chuẩn tại Trung tâm Huyết học – truyền máu Bệnh viện đa khoa tỉnh Thanh Hóa, luận văn tốt nghiệp cử nhân điều dưỡng, 2019, 15-16. Google Scholar
[3]
Trần Hữu Tâm, Nhũng vấn đề cơ bản trong đảm bảo chất lượng xét nghiệm Y khoa, NXB Y học, TP Hồ Chí Minh, 2012, Trang 15-45. Google Scholar
[4]
Thông tư số 01/2013/TT-BYT ngày 11/01/2013 của Bộ Y tế Hướng dẫn thực hiện quản lý chất lượng xét nghiệm tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Google Scholar
[5]
Thông tư 49/2018/TT-BYT ngày 28/12/2018 của Bộ Y Tế Hướng dẫn hoạt động xét nghiệm trong khám bệnh, chữa bệnh. Google Scholar
[6]
Simundic AM. Preanalytical phase – a continuous challenge for laboratory professionals. Biochem Med (Zagreb). 2013;23(3):237–241. Google Scholar
[7]
Carraro P, Plebani M. Errors in a Stat Laboratory: Types and Frequencies 10 Years Later. Clin Chem. 2007;53(7):1338–1342. Google Scholar
[8]
Đặng Thị Ngọc Dung, Tạ Thành Văn, Kiểm soát chất lượng xét nghiệm, Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật, 2018, Trang 117-135. Google Scholar
[9]
Vũ Thị Phương, Kiểm tra chất lượng xét nghiệm, 2005, Trang 30-44 . Google Scholar